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タイトル

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カスタマーサービススーパーバイザー

説明

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私たちは、カスタマーサービスチームを効果的に指導し、顧客満足度の向上を目指すカスタマーサービススーパーバイザーを募集しています。カスタマーサービススーパーバイザーは、日々の業務管理、スタッフのトレーニング、パフォーマンス評価、問題解決、そして顧客からのフィードバックを活かしたサービス改善など、幅広い業務を担当します。主な役割は、チームメンバーが高いモチベーションを保ち、効率的かつプロフェッショナルに業務を遂行できるようサポートすることです。 このポジションでは、顧客からの問い合わせやクレーム対応のサポート、スタッフのシフト管理、KPIの達成状況のモニタリング、業務プロセスの最適化などが求められます。また、定期的なミーティングを通じてチームの課題を把握し、必要に応じて改善策を提案・実施します。新しいスタッフの採用やトレーニングにも関与し、チーム全体のスキルアップを図ります。 理想的な候補者は、優れたコミュニケーション能力とリーダーシップを持ち、迅速かつ冷静に問題解決ができる方です。カスタマーサービスの現場経験や、マネジメント経験がある方を歓迎します。多様な顧客ニーズに柔軟に対応し、常に高品質なサービスを提供する姿勢が求められます。 私たちのチームの一員として、顧客満足度の向上とスタッフの成長を共に目指しませんか?あなたのリーダーシップと情熱を活かして、より良いカスタマーサービスを実現しましょう。

責任

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  • カスタマーサービスチームの指導・管理
  • スタッフのシフト作成と勤怠管理
  • 顧客からの問い合わせやクレーム対応のサポート
  • KPIや業績指標のモニタリングとレポート作成
  • 新規スタッフの採用・トレーニング
  • 業務プロセスの改善提案と実施
  • 定期的なチームミーティングの実施
  • 顧客フィードバックの収集とサービス向上策の立案
  • スタッフのパフォーマンス評価とフィードバック
  • 他部署との連携・調整

要件

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  • カスタマーサービスまたは関連分野での実務経験
  • チームリーダーやスーパーバイザーとしての経験
  • 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
  • 問題解決力と冷静な判断力
  • 基本的なPCスキル(メール、Excel等)
  • 柔軟性と高い適応力
  • マルチタスク能力
  • 日本語でのビジネスコミュニケーション力
  • 顧客志向の姿勢
  • 積極的な学習意欲

潜在的な面接質問

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  • これまでのカスタマーサービス経験について教えてください。
  • チームを指導した経験はありますか?具体例を教えてください。
  • クレーム対応で工夫したことは何ですか?
  • どのようにしてスタッフのモチベーションを高めますか?
  • 業務改善の提案をした経験はありますか?
  • 複数の業務を同時に進める際、どのように優先順位を決めますか?
  • 困難な顧客対応をどのように乗り越えましたか?
  • 新しいスタッフのトレーニング方法について教えてください。
  • KPIの達成に向けて工夫したことはありますか?
  • 自分の強みと弱みを教えてください。